“云上班”终于实现了,用好这几款软件,轻松在家完成办公

2020-02-05 11:13:06游戏日报

突然爆发的新冠肺炎对国内企业、个人的影响都十分巨大,企业为了保障员工的人身安全以及公司业务的正常开展,纷纷玩起了远程办公。远程办公并不是让每个人都在家“自闭工作”,这里面的难点在于如何通过部分软件串联起公司的工作协同和管理,针对临时出现的远程办公需求,你可能还需要一款比较好用的软件。
 

钉钉
在远程办公开启的2月3日,阿里钉钉数据显示,全国逾千万企业、近2亿人开启远程办公模式,钉钉为此还紧急扩容来应暴增的使用需求。

信息阅读透明化、更加高效的智能协同、无纸化的快速审批、打卡、音视频通话,以及基础的在线协作文档等功能,让它成为了企业领导者的最爱。所有工作上的沟通,通过群插件等功能即能再“全员群”中直接完成,协同办公更加高效。
 

有一个比较有意思的事,因为部分学校已经开学,为了让学生的课业能够顺利进行,不少学校均选择通过钉钉“在线课堂”授课、布置作业,所以最近各大应用商店钉钉受到了大量的1星评价,来源自不必多说。
 


腾讯企业微信
我们平时接触到的更多的是个人社交账号,企业相关知道的不多。最新版的企业微信能够支持万人群、300人的音/视频会议,而且在最近疫情逐渐严重的情况下还上线了疫情专区、在线问诊之类的功能,其它如打卡、日程、文档、审批等功能也一应俱全。
 
不过企业微信最大的优势可能在于能够与个人微信绑定,特别是存在上游、下游供应关系的企业,企业微信能够更有效地在疫情期间完成与上/下游企业、与员工之间的沟通工作,如今没有微信的人,几乎已经不存在了吧?
 
飞书线上办公室
和钉钉不同的是,飞书是在2月2日才上线“线上办公室”的功能,而且主要提供语音会议的功能,每个办公室能实现50人同时在线,一键入会、禁言等功能,对于经常需要头脑风暴的企业来说,飞书线上办公室可能会更好用。
 

如果想要节省成本的话,飞书是个不错的选择,在今年5月1日之前飞书会无限量免费提供音/视频会议、在线文档、远程打卡等功能和服务。
 
写在最后
其实在本次疫情期间,国内的远程办公企业热度纷纷有所上涨,比较典型的例子就是金山办公的股价大幅上涨。而我们可以选择的办公软件也不只是前面这三种,比如以会议功能为主的腾讯会议、ZOOM等,以在线协作为主的石墨文档、腾讯文档等,还有OA远程办公的泛微,大家有需求可以根据自己的实际情况酌情挑选。


因为新冠肺炎的影响,远程办公软件以及数字化管理或许也会成为今后企业管理的选择之一,随着软件功能的不断完善,尤其是管理功能的不断加入,以后“云上班”真的不只是说说而已!